Soluzione Negozio è la moderna e completa soluzione gestionale nata per soddisfare le specifiche necessità di ogni attività, dal singolo Punto Vendita alla catena di negozi. Creato per automatizzare e controllare le operazioni di gestione e vendita, permette di ridurre tempi, costi e ricavare fondamentali indicazioni di magazzino, del personale e dell’andamento d’esercizio. Si dimostra inoltre un ottimo mezzo pubblicitario grazie alla gestione di fidelity card, monitor lato cliente e documenti personalizzabili. Tra le sue prerogative si evidenzia la possibilità di collegamento con qualunque periferica hardware certificata. Le procedure sono espressamente sviluppate per garantire intuitività e facilità d’uso e grazie all’interfaccia Touch Screen personalizzabile, la vendita risulta veloce e semplificata. Di fondamentale importanza è stato lo sviluppo del software che ha perseguito come prima finalità la soddisfazione delle diverse esigenze di ciascuna categoria. Questo processo di verticalizzazioni ha permesso oggi un risultato straordinario: possedere in un unico software le risposte specifiche alle necessità di ogni attività.
Caratteristiche generali
- Facilità d’uso Tutte le procedure e le immagini sono state espressamente sviluppate per garantire intuitività e facilità d’uso, ottenendo un software comprensibile anche da utenti inesperti.
- Collegabilità hardware Installabile su qualsiasi PC e abbinabile a qualunque periferica certificata: misuratori fiscali, lettori di codici a barre, terminali portatili, stampanti etichette, stampanti per ricevute fiscali termiche e ad impatto, display lato cliente, monitor Touch Screen, tastiere programmabili, bilance elettroniche delle marche più diffuse ecc…
- Soluzioni personalizzabili Tramite la sua configurazione altamente personalizzabile, si adatta alle specifiche esigenze delle singole categorie di utenti. Inoltre la grande flessibilità con cui è stato concepito rende possibile affrontare con soddisfazione ogni operazione di gestione
- Velocità di vendita grazie all’interfaccia Touch Screen e all’uso di uno scanner.
- Automatizza il Punto Vendita e velocizza l’operazione di vendita grazie all’uso dello scanner/lettore di codici a barre evitando errori di digitazione.
- Si dispone dell’intero flusso di informazioni a portata di tocco.
- Ridotti i tempi e i costi di apprendimento del personale.
- Ridotti i tempi per la vendita, aumento della produttività e offerta servizi ad alta qualità.
- Aumento del prestigio del punto vendita.
- Fidelity card La gestione delle fidelity viene visto non come un semplice strumento per creare fedeltà al Punto Vendita, bensì, offre le basi di conoscenza del proprio portafoglio clienti necessario per agire correttamente nella gestione dello stesso.
- Gestione scadenza card- Gestione controllo passaggi card- Gestione punti trasferibili- Scala sconti su singoli reparti
- Sconti, Saldi, offerte promozionali e CRM E’ possibile gestire diverse tipologie di scontististica (MxN, sconto percentuale, sconto a valore, taglio prezzo). La gestione delle scontistiche può essere legata ai singoli clienti o a gruppi di clienti. Si dispone, altresì, di strumenti utili per la programmazione di campagne marketing: punti extra da associare ad articoli, soglie punti personalizzabili, sconti solo su un reparto...
- Pubblicità e Immagine alla propria attività La gestione di un secondo monitor lato cliente permette effettuare una pubblicità diretta verso i propri clienti. Grazie alla possibilità di personalizzare immagini, testi e di visualizzare diverse fotografie a seconda dell’acquisto del cliente, il secondo monitor si rivela un ottimo strumento di marketing. L’inserimento del logo aziendale su scontrino, fatture, DDT e a video offre un canale semplice ma efficace di comunicazione verso il cliente. L’operazione di vendita effettuata tramite un lettore barcode influisce positivamente nel miglioramento dell’immagine generale del Punto Vendita agli occhi del consumatore. Le fidelity card oltre ad essere funzionali e donare prestigio al negozio, offrono un importante messaggio a livello pubblicitario.
- Dati, informazioni fondamentali per una corretta gestione e controllo Le statistiche di vendita, di giacenza magazzino, di costi permettono di disporre di una notevole ammontare di dati fondamentali nella reale conoscenza della propria attività e di conseguenza nella dirigenza della stessa. Grazie alla possibilità di personalizzare le stampe, i dati sono estratti secondo le proprie esigenze e le scelte effettuate risultano opportune e efficaci.
- Controllo: del personale, dei venditori, del cassetto, dei pagamenti La gestione del personale si avvale di un codice e una password che permettono il controllo di ogni singola operazione per ciascun operatore. E’ inoltre possibile gestire i venditori attribuendo ad ogni vendita i compensi ai rispettivi venditori. Tramite la distinta del cassetto (fondo cassa, versamenti, prelievi) è possibile avere il controllo del cassetto delle banconote. Inoltre con la gestione dei pagamenti misti si può amministrare ogni singola modalità di pagamento (bancomat, carta di credito, assegni, buoni pasto, contanti...)
- Interfaccia grafica personalizzabile con videocamere integrate L’interfaccia grafica permette di visualizzare le telecamere del Punto Vendita o situate altrove direttamente da Soluzione Negozio. In questo modo senza dover chiudere l’applicativo e continuando a “lavorare” si può avere sott’occhio zone d’ombra o addirittura altri negozi:
- Controllo visivo tramite videocamere delle zone non visibili direttamente dal punto cassa.
- Controllo del Punto Vendita da qualsiasi luogo tramite internet
- E-commerce e alimentazione dati del sito aziendale
- Importazione ed esportazione anagrafiche articoli, clienti e fornitori.
- Esportazione articoli nel sito aziendale e aggiornamento sistematico delle disponibilità
- DDT e Fatturazione
- Stampa DDT e Fatture con procedura analoga allo scontrino
- Preparazione e stampa Fatture Differite (anche da riepiloghi non fiscali e ricevute fiscali)
- Possibilità di personalizzazione di ogni documento emesso
- Alimentazione dati al modulo scadenziario e Riba elettroniche
- Utilizzo di carta A4 bianca con stampa di intestazione e logo
- Gestione Liste Nozze Grazie a questa funzionalità è possibile gestire liste nozze, movimenti sospesi, e la prenotazione degli articoli. Inoltre è possibile associare i movimenti prenotati a clienti. E’ sempre possibile visualizzarne lo stato.
Caratteristiche dei moduli opzionali
- Etichette e Frontalini Preparazione automatica etichette da carico merce e offerte promozionali. Stampa differenziata etichette e frontalini. Stampa su stampante dedicata o su A4 pretagliato adesivo. Stampa personalizzabile a seconda delle esigenze del cliente.
- Ordini e Scadenziario RiBa elettroniche Gestione degli ordini a fornitore anche con generazione automatica. Gestione dello scadenziario attivo/passivo dei pagamenti, anche con inserimento automatico dei dati tramite emissione di fatture immediate e differite. Emissione delle ricevute bancarie (Ri.Ba.) anche in formato elettronico per l’invio tramite sistema di “remote banking” esterno
- Varianti (Taglie e Colori) Possibilità di identificare diverse possibili varianti (StagioniTaglie/Colori, Cintura/Lunghezza, ecc...). Possibilità di gestire diverse tipologie di taglie contemporaneamente (es. taglie americane, taglie europee, ecc...) Possibilità di differenziare prezzi di acquisto e di vendita per ciascuna variante
- Multimagazzino (sede e negozio) Gestione di diversi magazzini: totali di movimentazione (giacenza, acquistato, venduto, trasferito), listini (sia acquisto che vendita) diversi per ciascun articolo e ciascun magazzino; causali di trasferimento merce tra magazzini. Sistema di scambio dati tra sede e magazzini periferici automatizzato. Messaggistica semplificata (simile alla posta elettronica)
- Matricole e Serial Number Gestione di articoli con matricola (serial-number) per il tracciamento del singolo esemplare dell’articolo. Gestione dello stato (in magazzino, venduto, in riparazione, ecc…) di ogni singolo pezzo. Procedura per caricamento rapido di un intervallo di matricole
- Novità - Gestione Tracciabilità e Lotti di produzione Gestione e creazione dei lotti per ciascun articolo lo si richieda. Possibilità di tracciare il lotto di produzione anche successivamente alla sua uscita dal magazzino. Gestione dello stato di ogni singolo lotto. Reportistica stampe realizzata ad hoc per queste necessità
- Novità - Gestione Edicole Gestione di tutte le tipologie di editoriali (quotidiani, settimanali, mensili...) Gestione degli ADD ON ossia del codice che affiancato al codice a barre principale che individua il numero di uscita. Carico di magazzino realizzato apposta per velocizzare al massimo questa operazione tramite: nuova pagina di carico, importazione bolle del distributore dei giornali, specifica applicazione su terminale wireless. Gestione logistica di ogni singolo periodico. Gestione bolla di reso in automatico. Gestione resa obbligatoria automatica. Database aggiornato on line.